1、 該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?
2、 展會日期是否合適?
3、 同期有別的展會舉辦嗎?
4、 展會地點是否便利?
5、 有多少與會者是來自目標市場?
6、 有多少與會者是來自我們主要的服務地區?
7、 組展機構怎樣推廣展會?
8、 展覽過往的業績如何?
9、 哪些競爭對手將參展?
10、展會組織是否提供以往參展商的聯系方法嗎?
11、公司中有人曾參加過這個展會嗎?
12、我們可為此展會投資多少?
13、展會組織對參展商的推廣提供什么協助?
14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎?
15、我們希望通過參展得到多少回報? 參展計劃 在展覽前9-12個月開始計劃
16、該展會能為我們現行的市場策略服務嗎? 我們的需求是:
17、需要展出什么產品?
18、在這次展會上誰是我們的目標觀眾?
19、我們參展的目的是什么?
20、我們有書面的參展計劃嗎?
21、參展預算已確定了嗎?
22、我們的展位已確定了嗎?
23、訂金必要的*已支付了嗎?
24、怎樣的展位設計符合我們的要求?
25、我們能使用現有的展示品嗎?
26、我們需要新的展示品嗎?
27、我們需要新的宣傳畫嗎?
28、我們需要預定什么展覽服務?
29、安全服務是否必要?
30、是否安排好展位的安裝與拆卸?
31、怎樣安排貨運?
32、有什么需要了解的當地工會條款?
33、保險安排 34、 是否準備好工具箱?
35、酒店服務預定好了嗎?
36、注意展位付款的最后期限
37、需要提供展位*交易方式嗎?
38、需要營業執照嗎?
39、指引卡片已設計并打印好了嗎? 推廣 計劃提前6-8個月制定
40、展前推廣如何進行
41 我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中
42、需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎?
43、印刷品準備好了嗎?
44、對其他的公關活動做好了計劃嗎?
45、我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?
46、怎樣的贈品能取得更好的效果?
47、我們要組織什么樣的現場推廣活動?
48、我們要組織一次觀眾競賽嗎?
49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎?
50、要預定多少門票?
51、歡迎儀式籌備好了嗎? 人員 提前4-6個月計劃好參展人員
52、展位上需要多少工作人員?
53、誰是代表公司的最佳人選?
54、展位經理指定了嗎?
55、參展人員的培訓準備好了嗎?
56、定好展前會議的時間嗎?
57、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎?
58、是否組織好一個演示會?
59、是否有一個準備回答問題的技術代表
60、是否確定了服裝代碼?
61、是否為參展人員預定了足夠的*?
62、參展人員是否有足夠的名片?
63、展位時間表是否制定好?
64、誰負責監督展位的安裝和拆卸?
65、該負責人是否清楚展會的出入程序? 效率 在展會前為展會后的事情做好準備
66、是否為參觀者提供引路服務?
67、是否制定了每天的總結會時間?
68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信?
69、怎樣處理展覽指引?
70、怎樣監管展會上的銷售?
71、參展工作人員會得到怎樣的獎勵?
72、怎樣評估該次展覽?
73、展覽費用是否在預算之內?
74、是否應修改下一年的預算?
75、還有什么別的國內、國際展覽?