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     對于華菱線纜而言,想實施成本倒推法,面臨著巨大的成本還原難題。首先,華菱線纜的產品線非常全,擁有從軍用到民用、從高壓到低壓、從祼線到綜合性電纜的近兩萬種產品,涉及到的工序和工藝流程遠比一般線纜生產企業復雜。另外,華菱通常接到的一張訂單可能包括上百種產品,每種產品因功用不同而導致工藝和所用原材料有很大差別,這也增加了成本核算的復雜性。
    以前,華菱線纜是用手工計算方式進行成本還原,一個產品的成本計算需要花費1周,這在市場迅速變化、原材料價格劇烈波動的商業環境中,嚴重影響了他們對市場的反應速度。
    “商務風險控制系統可以幫助我們實現銷售與采購聯動,在與客戶簽合同之前就能知道有沒有利潤可賺,做到風險可視化。”熊碩說。商務風險控制系統涉及銷售訂單到生產組織的一整套流程,系統上線后,華菱的銷售人員在去客戶處投標時,通過筆記本電腦登錄系統,輸入銷售價格、數量等數據后,系統會自動進行產品成本還原,實時向銷售人員反饋這單合同是否有利潤可賺,以幫助他們決定是否可以跟客戶簽單。系統判斷可以簽單的前提有兩個:一個是這單合同可以盈利;二是華菱可以用鎖定的價格采購到原材料。“如果這單合同不盈利,我們就不允許銷售人員接單,這就使得我們由被動銷售轉為主動銷售,也可以確保產品質量。”一旦信息系統允許接單,華菱的銷售人員在幫助客戶下單的同時,其采購人員也會同時鎖定下單時的原材料價格進行采購。
    商務風險控制系統強大的成本還原能力,可以使華菱擁有根據原材料價格和市場情況實時調價的能力,2萬種產品的價格調整通過系統5分鐘就可以完成,這避免了從下單到合同支付期間因原材料價格波動帶來的經營風險。
    商務風險控制系統的上線,改變了華菱線纜銷售人員面對客戶時的被動局面。線纜企業的客戶大多是電力、鐵路、石化等壟斷行業的大企業,給它們的大型項目做配套,通常客戶的訂單數額大且涉及的品種多,但項目回款卻很慢,大多要等到客戶的項目驗收完成后才能付款。“這些客戶大多比較強勢。”
    此外,結合商務風險控制系統的應用,華菱于2008年6月成立了信用管理部。這個部門專門負責管理客戶的信用,他們根據歷史銷售記錄和客戶回款情況將客戶分成不同信用等級,進行分類管理。

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